Уважаема госпожо/Уважаеми господине,

За нас

Получавате тази информация в съответствие с член 13 от Общия регламент за защитата на данните (ОРЗД) от нас:

„АИКО МУЛТИ КОНСЕПТ“ ООД, с ЕИК 175132390, със седалище и адрес на управление: гр. София, п.к. 1331, район „Връбница“, бул. „Сливница“ № 441, управител: Мариан Душков Душков.

Категории лични данни за Вас, които съхраняваме

Вашите лични данни, които получихме, включват една или повече от следните категории информация, която Вие сте ни предоставили чрез Вашето CV и/или Ваше мотивационно писмо:

•  Имена (име, презиме, фамилия);
•  Адрес;
•  Адрес на електронна поща;
•  Телефонен номер;
•  Образование;
•  Трудов стаж (работно място и заемана позиция);
•  Професионален опит;
•  Допълнителни квалификации;
•  Данни за поведенчески, аналитични умения и самооценка;
•  В определени случаи - националност, възраст, пол, снимка.

Правно основание за обработването на Вашите лични данни

В случая, правните основания, въз основа на които ние обработваме Вашите лични данни, са следните:

1. Чл. 6, пар. 1, б. „б)“ - обработването е необходимо за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди избор на кандидата и сключване на трудов договор, както и

2. Чл. 6, пар. 1, б. „е)“ - обработването е необходимо за целите на легитимните (законни) интереси на администратора по осъществяване на избор на подходящ служител измежду всички кандидати за работа, кандидатствали за съответната позиция.

Предназначение на Вашите лични данни

Ние ще използваме предоставените от Вас лични данни единствено за целите на процеса на подбор за позицията, по която сте кандидатствали.

Как споделяме информацията

Ние не предоставяме Вашите лични данни на трети лица, освен при наличие на Ваше изрично писмено съгласие за това.

Срок, за който пазим Вашите лични данни

Освен ако не възразите срещу обработването на Вашите лични данни от наша страна и/или поискате изтриване на Вашите лични данни, се прилагат следните срокове за съхранение съгласно нашите принципи за съхранение и изтриване на данни, за следните категории лични данни:

• Не пазим лични данни за по-дълго отколкото е необходимо за целта, за която сме ги събрали или за спазването на закон или законово изискване

• Всички лични данни, част от една или повече от гореизброените категории и присъстващи във Вашата автобиография ние ще съхраняваме за срок от 6 (шест) календарни месеца, считано от датата на приключване на процедурата по подбор за позицията, за която сте кандидатствали. В случай че сте предоставили изрично съгласието си за това с попълване на формуляра на края на този документ, личните Ви данни могат да се обработват за срок от 3 (три) години, но отново за целите на подбор и търсене на връзка с Вас в случай на свободна позиция в АИКО.

Вашите законови права

Като субект на данни имате специфични законови права, свързани с личните данни, които събираме от Вас. АИКО уважава Вашите индивидуални права и ще отговори на Вашите въпроси по адекватен начин.

• Право на оттегляне на съгласието: Може да оттеглите съгласието си за обработване на Вашите лични данни по всяко време.

• Право на коригиране: Имате право на коригиране на личните данни, които Ви касаят. Ние ще Ви съдействаме Вашите данни при нас да са точни, пълни, актуални и релевантни, основани на последната налична ни информация, предоставена от Вас.

• Право на достъп: Имате право да ни поискате информация за личните данни, които съхраняваме за Вас, включително информация относно това с какви категории лични данни разполагаме или контролираме и за какво се използват. Имате право на едно безплатно копие от личните данни, които съхраняваме за Вас. В съответствие с действащата правна уредба си запазваме правото да наложим разумна такса за всяко допълнително копие, което може да поискате.

• Право на преносимост: По Ваше искане ще прехвърлим Вашите лични данни на друг администратор, когато това е технически осъществимо, при условие, че обработването е основано на Вашето съгласие или на договорно задължение. Вместо да получите копие от Вашите лични данни, може да поискате да ги прехвърлим пряко на друг, посочен от Вас, администратор.

• Право на изтриване: Имате право на изтриване на Вашите лични данни, ако

  • личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
  • имате право да възразите срещу по-нататъшно обработване на Вашите лични данни (вижте по-долу) и упражните това си право на възражение срещу обработването;
  • личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
  • освен ако обработването е необходимо
  • за спазване на правно задължение, което изисква обработване от наша страна;
  • в частност, за целите на архивирането в обществен интерес;
  • за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.

• Право на възражение: Може да възразите по всяко време срещу обработването на Вашите лични данни. В такъв случай, прекратяваме обработването на Вашите лични данни, освен ако докажем, че съществуват убедителни законови основания, които имат предимство пред интересите Ви, или за установяването, упражняването или защитата на Ваши или наши права и законни интереси.

• Право за подаване на жалба: В случай на предполагаемо нарушение на приложимите за защита на личните данни закони, може да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни на Република България (КЗЛД).

Моля, обърнете внимание на следното:

• Срок: Ще се опитаме да изпълним Вашето искане в срок от 30 дни, като този срок може да бъде по-дълъг поради специфични причини, свързани с конкретното законово право, или поради сложността на Вашето искане.

• Ограничаване на достъпа: В определени ситуации може да нямаме възможност да Ви дадем достъп до всички или част от Вашите лични данни поради законови разпоредби. Ако откажем Вашето искане за достъп, ще Ви съобщим причината за този отказ.

• Невъзможност за идентификация: В някои случаи може да нямаме възможност да проверим Вашите лични данни въз основа на идентификаторите, предоставени във Вашето искане. В подобни случаи, когато не можем да Ви идентифицираме като субект на данни, нямаме възможност да изпълним искането Ви за упражняване на Вашите законови права така както е посочено в този раздел, освен ако не ни предоставите допълнителна информация, която да ни позволи да Ви идентифицираме.

• Упражняване на Вашите законови права: За да упражните своите законови права, моля, свържете се с нашия отдел Информация за лични данни като изпратите имейл до адрес hr@aiko-bg.com или на следния адрес: гр. София, п.к. 1331, район „Връбница“, бул. „Сливница“ № 441. Може да се обърнете и директно към нашето Длъжностно лице по защита на данните:

Адв. Сибина Ефтенова - Маврова, Адвокатска кантора „Попов, Арнаудов и партньори“, адрес за кореспонденция: гр. София, п.к. 1000, пл. „Света Неделя“ № 4, ет. 4, адрес на електронна поща: dataprotection@popovarnaudov.bg.

Моля, не се колебайте да ни пишете, ако имате допълнителни въпроси.

Поздрави,

Екипът на АИКО МУЛТИ КОНСЕПТ ООД